6 sai lầm thường gặp khi chọn bàn ghế inox cho sự kiện

Khi tổ chức sự kiện, bàn ghế không chỉ phục vụ nhu cầu sử dụng mà còn góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng đẹp cho không gian. Trong đó, bàn ghế inox được lựa chọn nhiều nhờ tính thẩm mỹ cao, bền bỉ và sắp xếp linh hoạt. Tuy nhiên, không ít người vẫn mắc phải những sai lầm khi lựa chọn bàn ghế inox, dẫn đến tốn kém chi phí hoặc giảm hiệu quả sử dụng.

Dưới đây là 6 sai lầm thường gặp nhất, hãy cùng tìm hiểu và khắc phục nhé!

Chọn sai kích thước bàn ghế inox

Việc chọn sai kích thước như chọn bàn quá lớn hoặc quá nhỏ sẽ gây ảnh hưởng rất lớn đến tổng thể sự kiện. Nếu bàn ghế quá nhỏ, không gian sẽ bị loãng, thiếu sự liên kết. Còn bàn ghế quá lớn sẽ làm không gian trở nên chật chội, lối đi bị thu hẹp và khó di chuyển. Khâu phục vụ cũng bị ảnh hưởng khá nhiều. Từ đó làm giảm sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức và để lại ấn tượng không tốt trong mắt khách hàng.

Cách khắc phục: Luôn đo đạc kỹ lưỡng không gian tổ chức sự kiện trước khi lựa chọn bàn ghế inox. Ngoài ra, cần cân nhắc số lượng khách mời dự kiến để bố trí số lượng bàn hợp lý dựa trên tổng diện tích, không đặt bàn quá dày hoặc quá thưa. Bạn cũng không nên tập trung vào sức chứa tối đa mà hãy đảm bảo sự thoải mái cho khách tham dự để sự kiện thành công trọn vẹn.

Tham khảo thêm cách chọn kích thước cho các loại bàn inox:

• Hướng dẫn chọn kích thước bàn inox chữ nhật
• Tìm hiểu các kích thước bàn tròn inox phổ biến

Không cân nhắc khả năng di chuyển và bố trí

Chọn bàn ghế quá nặng hoặc quá cồng kềnh cho các sự kiện ngoài trời chính là ví dụ rõ nhất cho lỗi thiếu sự cân nhắc đến khả năng di chuyển và bố trí của bàn ghế inox. Điều này sẽ khiến cho đơn vị tổ chức mất rất nhiều thời gian, công sức, nhân lực khi sắp xếp sự kiện cũng như dọn dẹp sau khi kết thúc. Từ đó phát sinh thêm nhiều khoản chi phí không đáng có.

Cách khắc phục: Với bàn ghế inox cho sự kiện nói chung, lựa chọn tối ưu nhất là các loại có trọng lượng nhẹ, có thể xếp gọn hoặc xếp chồng lên nhau. Ngoài ra, cần chú ý đến chất lượng, đảm bảo bàn ghế có thể chịu được va đập mạnh và điều kiện thời tiết ngoài trời. Bạn có thể lựa chọn bàn tròn inox chữ thập, ghế đôn inox hoặc ghế nhà hàng sắt sơn tĩnh điện.

Bỏ qua yếu tố độ bền và khả năng chịu lực

Bàn ghế inox cũng có nhiều loại, có cả loại cao cấp và loại giá rẻ. Nếu chỉ tập trung vào giá bán mà mua những loại bàn mỏng, kém chất lượng thì sẽ để lại hậu quả nghiêm trọng. Chẳng hạn như bàn ghế dễ bị hư hỏng trong khi sử dụng, gây mất an toàn cho khách tham dự. Bàn nhanh cong vênh, gỉ sét, hư hỏng… Tuy tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu nhưng lại tốn kém về lâu dài, mất nhiều chi phí bảo trì, sửa chữa, thay mới.

Cách khắc phục: Thay vì tập trung vào giá bán, hãy ưu tiên lựa chọn những loại bàn ghế inox có độ dày đạt tiêu chuẩn. Bàn ghế đảm bảo chất lượng, có bộ khung chắc chắn, không bị lung lay, khả năng chịu lực tốt. Nếu sử dụng ngoài trời thì bàn ghế còn phải có khả năng chịu được mưa, gió, nắng để tránh bị gỉ sét, hao mòn.

Không chú ý đến thẩm mỹ và phong cách thiết kế

Với các sự kiện thì tính thẩm mỹ luôn là một yếu tố hết sức quan trọng. Không chỉ phong cách trang trí mà các loại bàn ghế được sử dụng cũng cần phải có màu sắc và kiểu dáng hài hòa với chủ đề sự kiện. Nếu lựa chọn bàn ghế không phù hợp sẽ làm tổng thể không gian mất đi sự chuyên nghiệp, thiếu sự đồng bộ, để lại ấn tượng không tốt đẹp trong mắt khách hàng.

Cách khắc phục: Trước khi lựa chọn bàn ghế inox, cần xác định rõ phong cách sự kiện là loại trang trọng, hiện đại hay truyền thống. Sau đó, hãy lựa chọn bàn ghế có màu sắc hài hòa với sự kiện. Bạn cũng có thể sử dụng khăn phủ bàn, ghế kết hợp với nơ trang trí để tạo điểm nhấn và tạo sự đồng bộ cho toàn bộ không gian.

Không xem xét khả năng vệ sinh và bảo trì

Yếu tố vệ sinh và bảo trì sản phẩm sau mỗi sự kiện cũng là điều mà nhiều người thường bỏ qua khi chọn bàn ghế inox. Những mẫu bàn ghế có nhiều chi tiết nhỏ, bề mặt gồ ghề hoặc dễ bám bẩn sẽ khiến việc làm sạch trở nên khó khăn và mất nhiều thời gian hơn. Điều này gây ra một số hậu quả như: Tốn nhiều chi phí cho khâu vệ sinh sau sự kiện; Bàn ghế dễ để lại vết bẩn khó làm sạch, lâu ngày ảnh hưởng đến độ bền và tính thẩm mỹ; Làm giảm sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức khi sử dụng bàn ghế không sạch sẽ…

Cách khắc phục: Khi chọn bàn ghế inox cho các sự kiện, nên ưu tiên các loại có bề mặt trơn nhẵn, sáng bóng, ít chi tiết cầu kỳ. Nếu sự kiện có yêu cầu cao về vệ sinh như tiệc cưới thì nên chuẩn bị khăn lau chuyên dụng để nhanh chóng xử lý các vết bẩn trong quá trình tổ chức. Sau khi sự kiện kết thúc, hãy vệ sinh bàn ghế ngay, không để vết bẩn bám lâu ngày khiến việc làm sạch khó khăn hơn.

Xem thêm: 5 cách vệ sinh bàn ghế inox luôn bền đẹp như mới

Không tìm hiểu kỹ về chất liệu inox

Vật liệu inox trên thị trường có nhiều loại khác nhau, chẳng hạn như inox 304, inox 430, inox 201… Mỗi loại sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng, không phải tất cả đều chịu được điều kiện môi trường khắc nghiệt và chống gỉ tuyệt đối. Nếu không tìm hiểu về các loại inox trước khi mua, bạn có thể chọn sai loại, hoặc bị người bán tư vấn sai và mua phải loại kém chất lượng.

Cách khắc phục: Hiểu rõ bản chất của các loại inox và lựa chọn bàn ghế inox phù hợp với mục đích và môi trường sử dụng. Nếu sử dụng thường xuyên ở khu vực ngoài trời, khu vực gần biển hoặc trong môi trường có tính axit cao, hãy chọn bàn ghế inox 304. Loại inox này có khả năng chống gỉ cực tốt, bền bỉ hàng đầu, nhưng giá thành cũng khá cao. Trong khi đó, các loại bàn ghế bằng inox 430 lại chỉ thích hợp sử dụng trong môi trường khô ráo, thoáng mát.

Xem thêm: Bàn ghế inox loại nào tốt? So sánh bàn ghế inox 201, 304, 430

Một số mẹo chọn bàn ghế inox chất lượng cho sự kiện

Để sự kiện diễn ra trọn vẹn, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí vận hành, hãy cân nhắc và lựa chọn loại bàn ghế inox phù hợp. Dưới đây là những lưu ý mà các đơn vị tổ chức cần biết, hãy cùng tham khảo:

– Tiến hành đo đạc, ước tính số lượng khách mời và lên kế hoạch rõ ràng trước khi quyết định chọn bàn ghế inox.

– Ưu tiên lựa chọn các loại bàn ghế inox có bề mặt trơn mịn, dễ vệ sinh, có khả năng chịu lực tốt và di chuyển linh hoạt. Với sự kiện ngoài trời, cần chú ý thêm khả năng chống chịu mưa gió, chống nước, chống gỉ…

– Các mẫu bàn ghế inox đơn giản dễ dàng kết hợp với không gian sự kiện. Nếu cần, có thể sử dụng thêm khăn phủ hoặc đồ vật trang trí để tạo sự đồng bộ và đẹp mắt cho không gian.

– Mua bàn ghế inox tại các cơ sở sản xuất và nhà cung cấp uy tín trên thị trường. Đảm bảo sản phẩm được bảo hành, được hỗ trợ xử lý khi gặp lỗi sản xuất, sự cố kỹ thuật.

Tham khảo thêm một số cách chọn bàn ghế inox cho sự kiện:

• Cách chọn bàn ghế inox phù hợp với từng không gian tổ chức sự kiện
• 7 tiêu chí lựa chọn bàn ghế inox cho sự kiện

Nói chung, việc lựa chọn bàn ghế inox cho sự kiện tưởng chừng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Để tránh xảy ra lỗi đáng tiếc trong các sự kiện, bạn hãy tìm hiểu trước và tránh xa 6 sai lầm thường gặp ở trên nhé. Nếu vẫn chưa biết loại bàn ghế inox nào phù hợp, bạn có thể liên hệ với Nội thất inox Hòa Phát qua Hotline 0931.058.085 hoặc 0938.163.193 để được tư vấn và hướng dẫn đặt hàng.