Tham khảo cách chọn bàn ghế inox phù hợp với từng không gian tổ chức sự kiện

Lựa chọn bàn ghế inox phù hợp cho từng không gian, từng loại hình sự kiện sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp của bên tổ chức, mang lại ấn tượng tốt với khách hàng. Vậy làm sao để biết loại bàn ghế nào phù hợp với những không gian nào? Nếu cũng đang quan tâm đến vấn đề này thì hãy cùng tìm cách chọn bàn ghế inox phù hợp với từng không gian tổ chức sự kiện nhé!

Các tiêu chí chung cần biết khi chọn bàn ghế inox cho sự kiện

Bàn ghế inox được xem là lựa chọn lý tưởng cho các trung tâm dịch vụ chuyên về tổ chức sự kiện. Nguyên nhân có thể kể đến như:

• Bàn ghế inox có độ cứng cao, chịu được va đập tốt nên sử dụng bền bỉ
• Trọng lượng nhẹ, thiết kế xếp gọn tiện lợi nên thuận tiện cho việc di chuyển
• Có nhiều mẫu mã và kích thước khác nhau để lựa chọn
• Giá thành bình dân.

Tuy nhiên, bàn ghế inox có rất nhiều loại khác nhau. Khi lựa chọn cho sự kiện, có một số tiêu chí chung mà người tổ chức cần phải lưu ý để đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả. Cụ thể:

– Xác định rõ quy mô sự kiện

Một buổi tiệc nhỏ, thân mật sẽ không cần quá nhiều bàn ghế, ưu tiên tính linh hoạt và dễ sắp xếp. Ngược lại, với những sự kiện quy mô vừa hoặc lớn như hội nghị công ty, đám cưới, lễ ra mắt sản phẩm… thì số lượng bàn ghế sẽ nhiều hơn. Thậm chí còn đòi hỏi sự đồng bộ về kiểu dáng và chất lượng để đảm bảo sự chuyên nghiệp và tính thẩm mỹ. Việc xác định rõ quy mô sự kiện sẽ giúp bạn lựa chọn được kiểu dáng bàn ghế phù hợp và ước tính số lượng cần thiết.

– Mục đích sử dụng 

Mỗi loại sự kiện có đặc thù và yêu cầu riêng đối với bàn ghế. Nếu tổ chức một buổi hội nghị hoặc hội thảo chuyên nghiệp, bàn ghế inox nên có thiết kế đơn giản, lịch sự và tạo cảm giác nghiêm túc. Đối với tiệc cưới, bàn ghế cần toát lên sự sang trọng, lãng mạn, có thể đi kèm với khăn phủ, nơ trang trí để tạo điểm nhấn. Trong khi đó, các sự kiện ngoài trời như tiệc BBQ, hội chợ, sinh nhật, khai trương… lại cần những bộ bàn ghế inox nhẹ, dễ di chuyển, chống gỉ và chịu được thời tiết. Việc lựa chọn đúng loại bàn ghế theo mục đích sử dụng sẽ góp phần nâng cao trải nghiệm của khách mời và tạo dấu ấn cho sự kiện.

– Đặc điểm không gian

Không gian tổ chức sự kiện là một yếu tố không thể bỏ qua khi chọn bàn ghế inox. Với những sự kiện tổ chức trong nhà, ưu tiên chọn bàn ghế có kiểu dáng tinh tế, chân ghế có đệm cao su để tránh trầy xước sàn nhà và giảm tiếng ồn. Nếu tổ chức ngoài trời, hãy ưu tiên các mẫu bàn ghế inox có độ bền cao, chịu được nắng, mưa và không bị oxi hóa nhanh chóng. Ngoài ra, diện tích không gian cũng ảnh hưởng lớn đến cách lựa chọn. Nếu không gian hạn chế, nên chọn bàn ghế gọn nhẹ, có thể xếp chồng để tiết kiệm diện tích và dễ vận chuyển. Còn nếu không gian rộng rãi, bạn có thể sử dụng những bộ bàn tròn, ghế dựa lớn để tạo cảm giác thoải mái hơn khi ngồi.

Cách chọn bàn ghế inox cho tiệc cưới, sự kiện lớn

Khi lựa chọn bàn ghế cho tiệc cưới hoặc các sự kiện lớn, yếu tố đầu tiên cần chú trọng là kiểu dáng sang trọng và lịch sự. Những bộ bàn ghế inox với thiết kế gọn nhẹ và chất liệu sáng bóng được xem là lựa chọn hoàn hảo. Để phối hợp hài hòa với tổng thể không gian và giúp tạo điểm nhấn ấn tượng cho sảnh tiệc, bạn nên sử dụng thêm các loại khăn phủ và nơ trang trí.  

Ngoài ra, kích thước của bàn ghế cũng cần phải phù hợp để tối ưu không gian. Các sự kiện lớn hay tiệc cưới thường ưu tiên bàn tròn inox để thuận tiện cho việc phục vụ một nhóm người. Thiết kế bàn tròn cũng tạo sự gần gũi, ấm cúng, dễ dàng giao tiếp với nhau. Dựa vào số lượng khách mời mỗi bàn, bạn hãy cân nhắc lựa chọn loại bàn 1m2, 1m4 hay lớn hơn, đảm bảo vị trí ngồi thoải mái là được.

Một số mẫu bàn ghế inox tham khảo:

• Bộ bàn ghế inox BB02
• Bàn tròn inox có mâm xoay
• Bộ bàn ghế nhà hàng BGNH01

Cách chọn bàn ghế inox cho hội nghị, hội thảo, đào tạo

Các hội nghị, hội thảo yêu cầu sự chuyên nghiệp và tính nghiêm túc. Việc lựa chọn bàn ghế inox vì thế cũng tập trung vào tính linh hoạt, ưu tiên các mẫu có thiết kế đơn giản và có kích thước phù hợp.

Dòng bàn inox chữ nhật được khuyên dùng trong các sự kiện này. Thiết kế chữ nhật giúp tối ưu không gian hiệu quả, dễ dàng bố trí theo nhiều cách khác nhau như hình chữ L, chữ U… Kích thước bàn cũng có khá nhiều loại, có thể bố trí tài liệu, laptop, máy móc, thuận tiện cho các khách mời theo dõi chương trình.

Về ghế ngồi, vì các hội nghị, hội thảo thường diễn ra khá lâu nên hãy sử dụng các loại ghế có tựa lưng. Nếu là loại ghế có lót đệm thì càng tốt, như vậy sẽ tạo sự thoải mái hơn khi phải ngồi lâu.

Gợi ý một số mẫu bàn ghế tham khảo:

• Bàn inox chữ nhật CN32
• Bàn inox chữ nhật CN35
• Ghế sự kiện có tựa lưng

Cách chọn bàn ghế inox cho sự kiện ngoài trời

Với các sự kiện ngoài trời, các yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn bàn ghế bao gồm: Tính linh hoạt khi sắp xếp, di chuyển; Khả năng chống chịu với thời tiết; Sự tiện lợi khi bảo quản.

Bàn ghế inox chắc chắn là sự lựa chọn hoàn hảo vì inox có khả năng chống gỉ, không bị thấm nước và lại rất gọn nhẹ. Bạn có thể tham khảo các loại bàn tròn inox chân chữ thập kết hợp với ghế xếp tựa lưng. Kiểu bàn ghế này có thể xếp gọn và xếp chồng lên nhau rất tiện lợi, khi di chuyển không tốn nhiều công sức và bảo quản không tốn nhiều diện tích. Đặc biệt, thiết kế đơn giản nên rất dễ trang trí, có thể biến hóa với phụ kiện để tạo không gian lãng mạn hay ấm cúng tùy theo chủ đề sự kiện.

Gợi ý một số mẫu bàn ghế tham khảo:

• Bàn tròn inox chân chữ thập BT06
• Bộ bàn ghế nhà hàng BGNH03

Xem thêm: Vì sao nên chọn bàn ghế inox cho khách sạn và trung tâm hội nghị?

Làm sao để chọn kích thước bàn tiệc phù hợp?

Để chọn kích thước bàn phù hợp với sự kiện, bạn nên dựa vào số lượng khách tham dự ước tính. Chẳng hạn như, các sự kiện lớn hoặc tiệc cưới thường có 10 – 11 khách/bàn, cần loại bàn có kích thước lớn. Các sự kiện nhỏ 6 – 8 khách/bàn chỉ cần lựa chọn bàn 1m – 1.2m là được. Để tìm hiểu chi tiết, bạn có thể tham khảo các kích thước bàn tròn inox phổ biến và ứng dụng thực tế và cân nhắc.

Xem thêm: Các kích thước bàn tròn inox phổ biến và ứng dụng thực tế

Sai lầm thường gặp khi chọn bàn ghế inox cho sự kiện

Khi lựa chọn bàn ghế inox cho các sự kiện, có một số sai lầm phổ biến mà nhiều người hay mắc phải. Cụ thể như:

– Chọn bàn ghế không phù hợp với không gian, kích thước quá lớn hoặc quá nhỏ. Điều này sẽ khiến không gian trở nên chật chội hoặc lãng phí diện tích.

– Thiết kế không đồng bộ với chủ đề sự kiện, chẳng hạn như: sai màu sắc, kiểu dáng quá cầu kỳ hoặc đi lệch với chủ đề sự kiện… Điều này sẽ làm giảm đi tính thẩm mỹ chung của không gian. Để tạo sự hài hòa, bạn nên chọn bàn ghế có thiết kế đơn giản, hiện đại và màu sắc trung tính hoặc kết hợp với khăn phủ, phụ kiện trang trí phù hợp.

– Không quan tâm đến trải nghiệm của người ngồi, chẳng hạn như chọn ghế không có tựa lưng cho những hội nghị, hội thảo kéo dài. Điều này sẽ khiến người tham gia cảm thấy khó chịu, để lại ấn tượng thiếu chuyên nghiệp.

– Chọn những bộ bàn ghế quá nặng hoặc quá cồng kềnh cho những sự kiện ngoài trời. Việc di chuyển, bố trí và sắp xếp sẽ trở nên khó khăn và mất thời gian hơn. Khâu dọn dẹp sau sự kiện cũng tốn nhiều công sức và chi phí.

– Sử dụng các loại bàn ghế inox kém chất lượng ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ và tính an toàn của sự kiện. Không chỉ vậy, tuổi thọ sử dụng của các loại này còn rất ngắn, dễ bị oxy hóa, hoen gỉ và mất nhiều chi phí bảo trì, bảo dưỡng.

Tránh được những sai lầm này sẽ giúp bạn lựa chọn được bàn ghế inox phù hợp, đảm bảo sự thoải mái, tiện nghi và thẩm mỹ cho sự kiện của mình.

Nói chung, việc lựa chọn bàn ghế inox cho từng không gian sự kiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Nếu bạn vẫn chưa tìm được sản phẩm phù hợp, hãy liên hệ ngay với Nội thất inox Hòa Phát để được tư vấn và đặt hàng với giá tốt nhất nhé!

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH SX-TM-DV INOX NỘI THẤT HÒA PHÁT

• Hotline 1: 0931.058.085 – Hằng
• Hotline 2 : 0938.163.193 – An
• Email:info.noithatinoxhoaphat@gmail.com
• Địa chỉ xưởng: 217/6 Đường số 6, P. Bình Hưng Hòa B, Quận Bình Tân, TP.HCM