7 tiêu chí lựa chọn bàn ghế inox cho sự kiện

Cùng tìm hiểu 7 tiêu chí lựa chọn bàn ghế inox cho sự kiện

Việc lựa chọn bàn ghế phù hợp cho các sự kiện không chỉ góp phần nâng cao tính thẩm mỹ mà còn đảm bảo sự tiện nghi, tính chuyên nghiệp. Bàn ghế inox ngày càng được ưa chuộng nhờ vào độ bền cao, tính linh hoạt và vẻ ngoài hiện đại. Tuy nhiên, để phát huy tối đa hiệu quả sử dụng, đơn vị tổ chức cần xác định rõ các tiêu chí trước khi lựa chọn.

Dưới đây là 7 tiêu chí quan trọng giúp bạn chọn được bộ bàn ghế inox lý tưởng cho mọi sự kiện. Hãy cùng Nội Thất Inox Hòa Phát tìm hiểu nhé!

Chọn bàn ghế inox có chất liệu phù hợp

Inox có nhiều loại khác nhau, tính chất, chất lượng và giá bán giữa các loại cũng có sự chênh lệch nhất định. Khi lựa chọn bàn ghế inox cho sự kiện, dựa vào chất liệu inox chính là một yếu tố then chốt quyết định đến độ bền và tính thẩm mỹ của sản phẩm. Đặc biệt là các sự kiện được tổ chức ngoài trời, vật liệu càng đóng vai trò quan trọng hơn bao giờ hết.

Trong các loại inox phổ biến trên thị trường hiện nay, inox 304 nổi bật hơn hẳn so với inox 201 và inox 430. Loại inox này có khả năng chống gỉ sét vượt trội, chịu lực tốt và bền bỉ theo thời gian. Nếu cần tổ chức sự kiện ngoài trời hoặc khu vực gần biển và những nơi có đặc trưng khí hậu ẩm ướt thì đây là sự lựa chọn hoàn hảo.

Bàn ghế inox 201 và 430 có giá thành rẻ hơn nhưng chất lượng cũng kém hơn. Đặc biệt là vật liệu inox 430, chỉ thích hợp sử dụng trong môi trường khô ráo và ít tiếp xúc với nước. Bạn nên cân nhắc đến hoàn cảnh sử dụng để lựa chọn loại inox cho phù hợp. Nếu muốn đảm bảo độ bền và vẻ ngoài sáng bóng lâu dài thì nên ưu tiên chọn bàn ghế bằng inox 304.

Độ bền và khả năng chịu lực

Chất lượng của bàn ghế inox được thể hiện ở độ bền của sản phẩm cùng khả năng chịu lực và chống va đập trong quá trình sử dụng. Mà các yếu tố quyết định đến điều này chính là vật liệu, độ dày vật liệu và quy trình sản xuất, gia công.

Theo đó, các loại bàn ghế inox càng dày thì độ cứng càng cao và có khả năng chịu lực tốt hơn những loại bàn ghế mỏng. Bàn sử dụng tấm inox mỏng sau một thời gian sử dụng sẽ bị cong vênh, móp méo. Còn ghế dùng ống inox mỏng chịu tải trọng thấp, dễ bị gãy chân khi sử dụng, ảnh hưởng đến sự an toàn của khách mời.

Tương tự, một bộ bàn ghế chất lượng được gia công tỉ mỉ có độ hoàn thiện và độ bền cao hơn so với các loại bàn ghế giá rẻ và có nguồn gốc không rõ ràng. Khi tổ chức sự kiện, bạn cần đặc biệt quan tâm đến yếu tố này để tránh phát sinh những tình huống xấu do chất lượng sản phẩm gây ra.

Thiết kế bàn ghế inox phù hợp với từng sự kiện

Sự kiện có nhiều thể loại, mỗi loại hình lại có những yêu cầu khác nhau về không gian. Lựa chọn bàn ghế inox phù hợp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho đơn vị tổ chức.

Chẳng hạn như, các hội nghị và hội thảo thường có yêu cầu cao về sự sang trọng và tính chuyên nghiệp. Những mẫu bàn ghế có thiết kế đơn giản, trang nhã và chắc chắn luôn là lựa chọn phù hợp nhất. Sự kiện diễn ra trong thời gian dài nên cũng cần chú ý đến độ thoải mái khi ngồi, ưu tiên các mẫu ghế có tựa lưng và lót nệm.

Với các sự kiện tiệc cưới, party, đa phần đều sử dụng thêm khăn phủ và đồ trang trí nên hãy cân nhắc cả yếu tố này khi chọn bàn ghế. Không nên dùng bàn ghế có nhiều chi tiết cầu kỳ vì khó vệ sinh. Thay vào đó, nên chọn các mẫu bàn tròn inox có thiết kế trơn và các mẫu ghế có tựa lưng chắc chắn.

Riêng với các sự kiện tổ chức ngoài trời, bạn cần chú ý đến tính linh hoạt khi chọn bàn ghế inox. Hãy tập trung vào các mẫu bàn ghế có thể xếp gọn, trọng lượng nhẹ và dễ dàng di chuyển.

Bên cạnh đó, yếu tố thẩm mỹ cũng cần được chú trọng. Bàn ghế phải hài hòa với màu sắc và chủ đề trang trí chung. Việc lựa chọn đúng thiết kế không chỉ giúp nâng tầm sự kiện mà còn góp phần ghi dấu ấn trong lòng khách mời.

Kích thước bàn không quá lớn, không quá bé

Kích thước bàn ghế inox phù hợp là yếu tố quan trọng để giúp tối ưu hóa không gian tổ chức sự kiện. Bàn quá lớn sẽ chiếm dụng nhiều diện tích, khiến không gian chật chội hơn. Bàn quá nhỏ lại khiến khách mời cảm thấy bất tiện khi ngồi, đồng thời làm loãng không gian. 

Vậy làm sao để biết kích thước bàn phù hợp? Bạn cần đo đạc kỹ diện tích khu vực tổ chức và xác định rõ số lượng người tham dự. Nếu không gian hạn chế, hãy ưu tiên sử dụng bàn tròn hoặc bàn gấp có kích thước vừa phải để dễ dàng bố trí và di chuyển. Ngược lại, với những sự kiện đông người ở không gian rộng, bạn có thể sử dụng các loại bàn kích thước lớn hơn để đảm bảo sự thoải mái cho khách mời.

Tham khảo thêm cách chọn kích thước cho các loại bàn inox:

• Hướng dẫn chọn kích thước bàn inox chữ nhật
• Tìm hiểu các kích thước bàn tròn inox phổ biến

Tiêu chí về vệ sinh và bảo trì

Các sự kiện thường cần sử dụng số lượng lớn bàn ghế để phục vụ cho đông đảo khách mời. Việc vệ sinh trước và sau sự kiện cũng là một khâu quan trọng, đòi hỏi nhiều thời gian, công sức và chi phí. Tuy nhiên, nếu lựa chọn đúng loại bàn ghế inox phù hợp – dễ lau chùi, bền chắc – bạn có thể tiết kiệm đáng kể các khoản chi cho bảo trì và vệ sinh, đồng thời nâng cao hiệu quả tổ chức tổng thể.

Cụ thể, nên ưu tiên lựa chọn các loại bàn ghế inox có bề mặt sáng bóng, nhẵn mịn và thiết kế đơn giản. Những mẫu có nhiều hoa văn hoặc chi tiết chạm khắc thường dễ bám bụi vào các kẽ nhỏ, gây khó khăn và mất thời gian khi vệ sinh. Ngược lại, bàn ghế trơn nhẵn chỉ cần lau sạch bằng khăn, sau đó để khô ráo và bảo quản nơi khô thoáng là được.

Xem thêm các cách vệ sinh bàn ghế inox khác:

• Hướng dẫn cách bảo quản và vệ sinh bàn inox chữ nhật
• Cách bảo quản và vệ sinh bàn tròn inox giúp tăng độ bền
• 5 cách vệ sinh bàn ghế inox luôn bền đẹp như mới

Tính linh hoạt và dễ di chuyển

Đây là một trong những tiêu chí quan trọng khi chọn bàn ghế inox cho sự kiện nói chung, đặc biệt là những sự kiện ngoài trời hoặc tiệc tận nơi.

Đối với bàn inox, ưu tiên các mẫu được thiết kế với kết cấu có thể gấp gọn hoặc tháo rời mặt và khung. Điều này sẽ giúp việc sắp xếp và bảo quản trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Còn đối với ghế, khả năng xếp chồng lên nhau không chỉ tiết kiệm diện tích lưu trữ mà còn giúp tối ưu không gian kho bãi.

Ngoài ra, bạn cũng nên chọn các loại bàn ghế có trọng lượng không quá nặng và có thể lắp đặt nhanh chóng. Đặc điểm này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực và thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. 

Tham khảo thêm:

• 6 sai lầm thường gặp khi chọn bàn ghế inox cho sự kiện
• 5 lợi ích của bàn ghế inox trong cuộc sống hiện đại

Giá thành và chi phí hiệu quả lâu dài

Cuối cùng, chắc chắn không thể bỏ qua yếu tố chi phí khi mua bàn ghế inox cho sự kiện. Ở khoản này, bạn cần cân nhắc đến lợi ích kinh tế cả về lâu dài thay vì tiết kiệm chi phí trước mắt. Ví dụ, nếu mua một bộ bàn ghế chất lượng nhưng cho thời gian sử dụng lâu dài sẽ có lợi hơn so với một bộ bàn ghế giá rẻ nhưng nhanh bị hư hỏng. Lựa chọn các sản phẩm chất lượng tốt trong khoảng ngân sách phù hợp sẽ giúp tiết kiệm được nhiều khoản chi phí. Trong đó có chi phí bảo trì, bảo dưỡng và thay mới vốn khá tốn kém.

Nói chung, lựa chọn bàn ghế inox cho sự kiện không hề khó. Dựa trên 7 tiêu chí đã nêu ở trên, bạn sẽ dễ dàng đưa ra được quyết định đúng đắn với từng loại hình sự kiện khác nhau. Một bộ bàn ghế đẹp và phù hợp không chỉ góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp cho sự kiện mà còn giúp tiết kiệm chi phí, công sức. Đặc biệt là mang đến trải nghiệm thoải mái cho khách mời và thể hiện được sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.

Nếu bạn vẫn chưa tìm được loại bàn ghế phù hợp phục vụ cho việc kinh doanh, hãy liên hệ ngay với Nội Thất Inox Hòa Phát để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất nhé!